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须按报纸格式在“遗失声明”栏内填写相关内容（不能漏项),内容真实、准确，字迹工整、清晰。
需要声明的证件类型：身份证、驾驶证、护照等证件，登报声明需说明证件的情况，登报时需明确标明：证件遗失声明登报格式；证件种类：遗失登记、声明类；证件登报纸类型：报纸编号及登报日期；报纸格式；登报日期：报头编号及登报日期；《登报报》版面：报纸名称、编号；登报时间：报纸生效时间。登报类型：一般要求登报者应根据所登报纸种类选择是否登报。对于不能确定所登报纸为何种报纸情况下一般应以当地报纸为准；对于遗失证明中涉及知识的登报要求可咨询当地报纸人员（知识）。不同证件在登报时所需准备东西有所不同。
